ساده سازی، شفافیت و دسترسی راحت برای مردم یک اصل مهم مدیریتی هست:
هر سیاستی که میگزارند، باید امکان دسترسی راحت به امکانات فراهم باشه و قوانین مربوط رو تا اونجا که میشه ساده کرد. مدارک مورد نیاز رو به حداقل برسونند، قوانین باید اونقدر ساده و قابل فهم باشه که یک بچه دبستانی هم به راحتی قوانین رو متوجه بشه و وقتی کسی اطلاعات رو از روی سایت مثلا در مورد ارز دانشجویی میخواد بدست بیاورد، این اطلاعات واضح و کامل و روشن روی سایت باشه و مثل تابلوهای راهنمایی رانندگی که پشت درختها یا موانع دیگر و گاهی با دستخط ریز حتی در اتوبان قابل دید نیست، نباشه. امکان دسترسی به ارز در مکانهای متعدد در سطح شهر فراهم بشه.
این ساده سازی قوانین برای مردم یک اصل اولیه برای مدیریت خوب در همه موارد هست.