براین اساس از صاحبان آثار همایش کتاب سال حوزه درخواست شده است با ورود به سایت سرای اهل قلم، به نشانی: www.ahleghalam.ir و تکمیل اطلاعات خود، از مزایای آن بهره‌مند شوند.
خاطرنشان می‌شود: تمامی فرایند ثبت‌نام و اختصاص "بن کتاب"، تنها از طریق سایت «سرای اهل قلم» صورت می‌گیرد.
مطابق توافق صورت گرفته، مهلت ثبت‌نام تنها تا چهارم اردیبهشت 95 است و به علت نزدیک شدن زمان برگزاری نمایشگاه بین‌المللی کتاب، قابل تمدید نیست.