ضرورت ثبت اسناد اداری الکترونیکی در آرشیو ملی

به گزارش خبرنگار حوزه فن‌آوری‌های نوین گروه علمی پزشكی باشگاه خبرنگاران جوان؛  سعید رضایی دبیر علمی کنگره متخصصان علم اطلاعات در سومین کنگره متخصصان علوم اطلاعات که امروز در مرکز همایش های کتابخانه ملی برگزار شد، با اشاره به اینکه اگر بخواهیم در خصوص انجمن‌ها و همایش‌های گذشته اطلاعاتی کسب کنیم باید به آرشیو ملی سر بزنیم، اظهار کرد: اگر در سال 1440، 48 کنگره علوم اطلاعات را برگزار کنیم و بخواهیم به اطلاعات کنگره‌های پیش از آن دست یابیم چاره‌ای نداریم جز اینکه از آرشیو ملی در این راه کمک بخواهیم.

دبیر علمی کنگره متخصصان علم اطلاعات با اشاره به اینکه امروزه در کنار کتابخانه ملی و کتابخانه مجلس صدها کتابخانه دیگر میراث مکتوب گذشته را نگهداری می‌کنند و مکاتبات اداری سال‌های گذشته آرشیو شده‌اند، گفت: دغدغه‌ای که در حال حاضر وجود دارد این است که آیا برای مکاتبات اداری فکری کرده‌ایم که امروزه اغلب به صورت الکترونیکی انجام می‌شوند؟.

جای خالی میراث مکتوب در کشور

رضایی ادامه داد: امروزه تمام کارها به صورت الکترونیکی و توسط سیستم های کامپیوتری انجام می‌ شود و میراث مکتوب جایی ندارند باید کاری کنیم تا مکاتبات اداری الکترونیکی هم در آرشیو ملی ایران ثبت شود.

وی یادآور شد: امیدوارم در این 2 روزی که کنگره برگزار می‌شود، بتوانیم 70 مورد از100  ایده برتری که به دبیر خانه کنگره ارسال شده است را مورد بررسی قرار دهیم تا میراث دار خوبی برای اسناد مکتوب و الکترونیکی کشور باشیم.

انتهای پیام/