باشگاه خبرنگاران جوان - متن اطلاعیه شماره یک ستاد مرکزی اربعین ۱۴۰۴ به شرح زیر است:

«اِنّا عَلی العَهد»

بسمه تعالی

به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی می‌رساند:

۱- ستاد مرکزی اربعین در سال ۱۴۰۴ تدابیر خود را با در نظر داشتن ۵ هدف اصلیِ تامینِ:

امنیت

سهولت

سلامت

معنویت

عزت

برای زائرین محترم اربعین برنامه ریزی نموده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، با شعار: «اِنّا عَلی العَهد» و بر اساس زمانبندی اعلامی به شرح ذیل آغاز خواهد نمود، لذا از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضامند است.

۲- برنامه زمانبندی عملیات اجرایی ستاد مرکزی اربعین:

آغاز ثبت نام داوطلبین شرکت در مراسم معنوی اربعین ۱۴۰۴ در سامانه «سماح» با آدرس الکترونیکی: www.samah.haj.ir از تاریخ «۲۷ / ۴ / ۱۴۰۴» اعلام می‌گردد.

پوشش بیمه‌ای اربعین ۱۴۰۴ توسط شرکت بیمه معلم و در مدت زمان یکم لغایت سی‌ام ماه صفر معتبر می‌باشد.

آغاز ارائه خدمات ستاد مرکزی اربعین به صورت محدود از پنجم ماه صفر مصادف با هشتم مردادماه خواهد بود.

شروع و پایان رسمی عملیات اجرایی مدیریت اعزام زوار توسط ستاد مرکزی اربعین از دهم ماه صفر لغایت بیست سوم ماه صفر (۱۳ مرداد لغایت ۲۶ مرداد ماه) اعلام می‌گردد.

۳- سفر اربعین یک سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به کشور عراق و شرکت در این مراسم بین المللی، می‌بایست بر اساس قوانین دو کشور اقدام به سفر نمایند.

۴- برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین کشور عراق، زائرین ایرانی برای شرکت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن:

گذرنامه بین المللی (دارای حداقل ۶ ماه اعتبار)

گذرنامه زیارتی

که بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا و در سامانه سخا و اپلیکیشن پلیس من ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی کشور مراجعه و عازم کشور عراق گردند.

۵- از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، دریافت ارز زیارتی اربعین، حمل و نقلی، بیمه‌ای و ... برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح می‌باشد، لذا ارائه خدمات موصوف مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.

۶- توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین، مورد تاکید ستاد مرکزی اربعین می‌باشد.

۷- ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه (کد رهگیری)، بیمه نامه و کارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام کننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند گردد.

منبع: مرکز اطلاع رسانی وزارت کشور