به گزارش اورژانس آی تی باشگاه خبرنگاران ؛در حالت عادی هنگام تهیه سند،Word  فرض را بر این می گذارد که شما از کاغذ معمولی استفاده می کنید.نرم افزار Word  می تواند روی برگه های کاغذ با هر اندازه ای از تمبرهای پستی گرفته تا  برگه های عریض روزنامه ای متن شما را چاپ کند.
تنظیمات مربوط به اندازه صفحه،در گروه Page Setup  از زبانه Page Layout  انجام می شود.با کلیک بر روی دکمه Size  در این گروه ،فهرستی از انواع اندازه کاغذ در اختیار شما قرار می گیرد.


تعیین جهت صفحه
در حالت عادی ،کار چاپ کاغذ از عرض کاغذ انجام می گیرد که به این حالت Portrait  می گویند.شما می توانید با کلیک روی دکمه Landscape در آورید.


تنظیم حاشیه های کاغذ
در نرم افزار Word  این امکان وجود دارد که برای صفحه حاشیه های مورد نظر خود را تعریف کنید.این نرم افزار به طور خودکار حاشیه های یک اینچی (5/2 سانتی متری )را برای بالا و پایین صفحه و حاشیه های 25/1 اینچی را برای چپ و راست صفحه در نظر می گیرد.برای تغییر حاشیه های کاغذ ،از گروه Page Setup در زبانه Page Layout روی دکمه Margin کلیک کنیدشما میتوانید برای تنظیم اندازه دلخواه روی گزینه Custom Margins  در انتهای فهرست کلیک کنید.


کادر محاوره Page Setup
در صورتی که بخواهید کنترل بیشتری روی قالب بندی صفحه داشته باشید،می توانید از کادر محاوره Page Setup استفاده کنید.برای دسترسی به این کادر روی دکمه کوچک موجود در قسمت پایین وراست گروه Page Setup  کلیک کنید و یا در قسمت تیره رنگ خط کش دابل کلیک کنید.در این کادر سه زبانه وجود دارد .زبانه Margins برای تنظیم حاشیه ها،زبانه Paper  برای انتخاب اندازه کاغذ و زبانه Layout  برای تنظیم دیگر گزینه های مرتبط با قالب بندی صفحه.


شماره گذاری صفحه ها
برای افزودن شماره صفحه به سند خود به زبانه Insert  رفته و در گروه Header&Footer  روی دکمه Page Number  کلیک کنید.در فهرست نمایش داده شده می توانید محل قرار گیری شماره صفحه ،قالب بندی شماره صفحه وحاشیه صفحه را تنظیم  کنید.


در صورتی که می خواهید سند را با شماره صفحه ای متفاوت آغاز کنید،پس از کلیک روی دکمه Page Number  از منوی ظاهر شده گزینه Page Number Format  را انتخاب کنید.شما می توانید در قسمت Start at  شماره آغازین سند خود را تعیین کنید.