مدیرکل ثبت‌ احوال استان زنجان بابیان این مطلب گفت: در راستای ارائه خدمات با رویکرد الکترونیکی، اداره ثبت احوال استان موفق به اسکن همه مدارک و اسناد شهروندان و آرشیو الکترونیکی آنها شده است و بالغ بر 64 درصد این مدارک را در سایت سازمان بارگزاری کرده است.

متوسلین افزود: با آرشیو الکترونیک اسناد دیگر شهروندان دغدغه پوسیدگی، مفقودی را نخواهند داشت و مراجعین برخلاف روش سنتی برای دریافت خدمات نیازی به مراجعه به محل صدور اولیه سند ندارند.

وی تصریح کرد: یکی دیگر از اهداف سازمان ثبت احوال افزایش ضریب امنیتی اسناد است به طوریکه در شناسنامه‎های مکانیزه و کارت‌های ملی هوشمند که از سال آتی در سطح کشور و از سال 92 در استان زنجان اجرایی خواهند شد، امکان تغییر مندرجات و جعل اسناد نزدیک به صفر است.

این مقام مسئول ادامه داد:یکی دیگر از فعالیت‌های انجام شده توسط سازمان ثبت احوال استفاده از ظرفیت بخش غیردولتی در ارائه خدمات است و در 2 ماه گذشته 3 دسته جهت ارائه خدمات ثبت‌احوال در شهرستان‌های زنجان، ابهر و خرمدره راه‌اندازی شد و تا پایان سال 1395 حداقل 30 دفتر در سطح استان راه‎اندازی خواهد شد.

متوسلین اظهار کرد: این دفاتر قادر به ادامه کلیه خدمات تصدی‌گری از جمله تعویض شناسنامه، صدور کارت ملی، ثبت فقدان کارت ملی و شناسنامه حل اختلاف در مدارک هویتی، تغییر نام و نام خانوادگی و عکس‌دار کردن شناسنامه می‌باشند.

وی در رابطه با کارت هوشمند ملی،تاکید کرد: این کارت‌ها 3 کاربرد دارند. در مقام اول برای شناسایی افراد به کار می‌روند، ثانیاً با ثبت اطلاعات بیومتریک اشخاص (مانند اثر انگشت) قابلیت تصدیق هویت افراد را دارند و ثالثاً امکان تعریف امضای دیجیتال به‌عنوان اساس خدمات الکترونیک را دارا هستند.

مدیرکل ثبت‌احوال استان زنجان خاطرنشان کرد: از مهمترین اقدامات ثبت احوال استان کسب مجوز برای ارائه تحلیل فرهنگی و اجتماعی برای آمار و ارقام است./س