باشگاه خبرنگاران جوان؛  پریسا بهرامی- علی جوکار اظهار کرد: برای تمامی فوت‌هایی که در پایگاه ثبت احوال به ثبت می‌رسد، بعد از گذشت ۲۰ روز از ثبت وفات، بدون نیاز به درخواست بازماندگان، گواهی انحصار وراثت، براساس اطلاعات موجود در پایگاه سببی و نسبی سازمان، صادر و از طریق سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت سازمان ثبت احوال و درگاه سهیم به وراث و ذینفعان ابلاغ می‌شود.

وی افزود: انتشار گواهی در سامانه ابلاغ سازمان، از طریق پیامک به شماره تلفن همراه وراث و ذینفعان اعلام می‌شود تا ضمن مراجعه به سامانه گواهی را دریافت کنند.

مدیرکل ثبت احوال کردستان بیان کرد: دریافت کنندگان گواهی، در صورتی که اعتراضی به هر یک از مفاد گواهی داشته باشند (از قبیل اعتراض به تعداد وراث تعیین شده یا سهم الارث اعلام شده و سایر موارد)، مراتب اعتراض خود را حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز پس از ابلاغ، در سامانه سهیم ثبت احوال درج و مستندات خود را بارگذاری می‌کنند.

جوکار گفت: هیأت حل اختلاف با بررسی مدارک و مستندات به اعتراضات رسیدگی و رای مقتضی را صادر می‌کند و به اشخاص معترض و تمام اشخاصی که قبلا گواهی به ایشان ابلاغ شده است، ابلاغ می‌کند.

وی در ادامه بیان کرد: چنانچه اشخاص معترض کماکان به رأی صادره از هیأت حل اختلاف معترض باشند، می‌توانند ظرف ۲۰ روز پس از ابلاغ رأی هیأت حل اختلاف نسبت به ثبت اعتراض در دفاتر الکترونیک خدمات قضایی اقدام کنند. ضمنا شخص اعتراض کننده به رأی هیأت حل اختلاف باید گواهی ثبت اعتراض را ظرف ۲۰ روز به ثبت احوال ارائه کند.

جوکار گفت:  وراث و ذینفعان در صورت اعتراض به گواهی صادر شده، باید ظرف مدت ۱۰ روز پس از دریافت پیامک، اعتراض خود را در سامانه سهیم ثبت کنند و هیات حل اختلاف ادارات ثبت احوال این اعتراضات را بررسی کرده و نتیجه ابلاغ رای از طریق پیامک به اشخاص اعلام و گواهی جدید، در سامانه سهیم درج می‌شود، در صورتی که وراث یا ذینفعان به رأی هیات حل اختلاف ثبت احوال اعتراض داشته باشند، باید حداکثر ظرف ۲۰ روز پس از ابلاغ رای هیات حل اختلاف، اعتراض خود را در دادگاه صالح (دفاتر خدمات قضایی) ثبت و مراتب اعتراض خود را به ثبت احوال اعلام کنند (ارائه گواهی ثبت اعتراض)، در غیر این صورت گواهی صادرشده قطعی خواهد بود.

مدیرکل ثبت احوال کردستان در ادامه گفت:  پس از صدور قطعی گواهی انحصار وراثت، این گواهی جهت بهره برداری به نهاد‌هایی همانند قوه قضاییه، فراجا، سازمان ثبت اسناد کشور، سازمان مالیاتی، بانک مرکزی و سایر دستگاه‌های اجرایی متقاضی از طریق سرویس الکترونیکی سازمان ارسال خواهد شد.